Azur Drones, société française implantée à Bordeaux, Paris et Dubaï, est une pépite ❊ technologique qui révolutionne la surveillance et l’appui aux opérations industrielles sur des installations sensibles via sa solution de drone automatique SKEYETECH. L’engagement et le dépassement de soi sont des valeurs fondamentales au sein de notre société.
Ambitieuse, leader sur son marché européen et acteur majeur au niveau mondial, notre société entend accroître son leadership technologique et commercial en Europe et sur son marché domestique, la France.
C’est dans ce contexte extrêmement dynamique que nous recherchons un(e) futur(e) Office Manager H/F.
Vos missions si vous rejoignez l’équipe :
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier de la Société, vous accompagnez la gestion administrative de la Société de manière globale.
Ayant un véritable rôle de proximité, vous êtes au cœur équipe (notamment de par votre place physique au sein des locaux) et vous participez activement à créer du liant entre les différents services. Vous êtes ainsi le baromètre de l’ambiance et de la motivation qui règne dans l’entreprise.
A ce titre, vous serez amené(e) à 📝 👇:
Participer à la gestion administrative de la Société :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Gérer les envois de courriers et la boite mail accueil/contact,
- Enregistrer les factures sous le Système d’Informations prévu à cet effet,
- Classer les documents, pièces administratives et comptables et procéder à leur archivage,
- En collaboration avec la Direction des Ressources Humaines mettre en place les plannings d’intégration des nouveaux arrivants,
- Être en appui de la Direction des Ressources Humaines sur les sujets CSSCT,
- Assister la Direction Juridique dans le suivi des accords de confidentialité de la société.
Participer à la gestion logistique de la Société :
- Assurer la gestion des ressources partagées en contribuant à instaurer un environnement de travail serein, confortable et agréable,
- Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de la Société tant en interne qu’en externe (électricité, entretien, nettoyage, etc…),
- Gérer les achats de frais généraux, en coordination avec la Direction du site,
- En lien avec le Service Logistique, réceptionner les colis et procéder au classement des bons de livraisons,
- Gérer les envois de colis France et Europe (sauf spécifique),
- Assurer, pour le parc véhicule du site, le suivi des assurances, des contrats, des réparations et de l’organisation du planning des véhicules de la flotte commune,
- Préparer la venue de visiteurs (restauration, hébergement, transport, matériel de réception, etc.),
- En collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction de la Communication, être en support de l’organisation des évènements entreprise internes.
Assister la Direction de la Société dans l’exécution de toutes tâches.
Le/la candidat(e) idéal(e) pour nous rejoindre :
- De formation BAC à BAC+3,
- Vous justifiez à minima d’une première expérience en entreprise sur une fonction similaire,
- Vous êtes doté(e) d’un sens aigu du travail en équipe,
- Votre sens du dialogue et de la communication ainsi que vos qualités d’écoute sont des atouts démontrés,
- Vous être méthodique, rigoureux(se), parfaitement organisé(e), et savez gérer les priorités,
- Vous maitrisez les outils informatiques de base,
- Compte tenu du contexte de PME, une capacité de réactivité est nécessaire,
- Une maitrise de l’anglais oral serait un plus.
Notre entreprise 🏢 est faite pour vous si :
- Vous souhaitez participer au développement d’une niche technologique innovante où l’expérience et la satisfaction client sont votre obsession,
- Vous désirez vous investir dans un projet d’envergure au service de clients innovants, exigeants et challengeant,
- Vous avez à cœur de rejoindre une équipe où le collectif et le goût de l’effort sont les clés de la réussite au profit de la croissance,
- Vous êtes attaché(e) à des valeurs fortes d’implication, d’intégrité, de transparence, d’humilité, de solidarité et d’excellence.
Ce que l’on vous offre :
- La possibilité d’intégrer une structure solide, jeune et dynamique à la pointe de la technologie, qui sait remettre en question ses modèles et qui investit fortement dans l’innovation,
- Un challenge motivant qui vous poussera à faire preuve de créativité et de pugnacité.
📍 Poste Basé à Mérignac en contrat 39H/semaine.
Pour postuler, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à : rh@azurdrones.com
